Квартирне питання або куди подітись зі своєю командою і стартапом.

Всім привіт! Сьогодні мені хочеться поговорити про питання життя, всесвіту і всього-всього. Але натомість буду про офісні пригоди.

Припустімо, у вас є супер-пупер ідея на мільйон баксів, супер-пупер-команда на 4-5 людей та бажання працювати.

Загалом, є все, крім одного: місця де можна працювати.

Та в нас завжди є варіанти.

Почнемо з найпростішого:

віддаленої роботи з дому

Скажу одразу, як на мене, працювати з дому, це круто лише якщо ви брутальні фрілансери одинаки, і звикли роками не виходити зі своєї берлоги. Але чи зможуть заядлі вовки-самітники створити щось спільне? Певною мірою — так, але все ж, основна проблема розподіленої команди — брак комунікації.

Скайпи-твіддли-таскрекери і баг-репорти це добре, але все ж вони, не здатні замінити командного духу. Соціалізація, рівень довіри, очний контакт — це все вкрай важливі компоненти роботи які дають тобі можливість почувати себе особистістю, а не програмним модулем якому на вхід подають тікет, а на виході чекають програмний код/макет/статтю/стартап-що-поработить світ.

Тож, соціалізація, командна робота і офіс: наше все. Розподілену команду залишимо тим кому це до вподоби.

Але як же забезпечити ці продуктивні умови командної праці?

Розглянемо варіанти почергово, спираючись на власний досвід і реалії оточуючого нас світу (21 століття н.е, невеличкий український райцентр під назвою Львів).

Знімаємо квартиру і лупашимо в ній офіс.

Мабуть чи не найсердитіший і економний варіант в плані бюджету. Але наперед забігаючи скажу, це для тих хто любить заощаджувати гроші, але зовсім не шкодує себе, сил і часу. А час, як відомо — це гроші.

Отже поїхали: припускаємо що в чудовому місті Львові можна знайти квартиру в центрі міста за 2500 грн/міс, одна кімната, багато нам не треба, якщо пощастить то ще й «євро» ремонт. Ні, звісно можна знайти і подешевше, в спальному районі, але… ну, не знаю, якось зовсім сердито.

Квартирку маємо, перша біда, як правило у орендованих квартирах немає інтернету. Треба проводити, мобільній інтернет як варіант не розглядаємо, хіба як тимчасове рішення. З місцевими провайдерами, тут вже як пощастить. Зазвичай — не щастить. Та в 90% випадків укртелекомівський ADSL буде рішенням, так як є усюди де є телефон. Телефонуємо власникові квартири, пояснюємо, домовляємося йдемо разом з ним подавати заявку до провайдера (сумнівно що власник дасть копії своїх документів нам на руки). Починається гра в вичікування, як після першого побачення з дівчиною, чемаємо тиждень, звонимо, ще чекаємо, знову звонимо, і так кілька тижнів. Якщо щастить: отримуємо позитивну відповідь, так як було зазначено вище: зазвичай не щастить. То портів нема, то лінія непридатна. Починається тяганина, бюрократія, зв’язки та інше.

Правдами-неправдами оживляємо зелену лампочку на модемі яка дозволить нам набрати завітне ping i.ua на комп’ютері. Залишилося роздати інтернет команді. Ну, тут купуємо або жертвуємо свою точку доступу (ніхто ж не хоче повзати на карачки з utp-кабелем по орендованій квартирі). Ура, інтернет прозорими кілобайтами потік у наш офіс. Не минуло й тижня як минуло всі чотири тижні.

Паралельно з проведенням інтернету займаємось облаштуванням робочого простору.

Ремонт? А шо це таке. Ні, за свій кошт в орендній квартирі його ніхто не буде робити.

Меблі… Якщо щастить, то можна скористатися вбудованим в квартиру набором меблів. Як відомо — не щастить, тому з них користі буде не багато, тож купуємо (стіл ~500, стілець ~250 на людину) за свій кошт. Ліжко нам не потрібне, припираємо його до стіни щоб збільшити корисний простір. Туди також ліпимо робоче місце. Агов, хтось бюджет рахує? А, та біс з ним, у нас все ще купа ентузіазму на якому це все тримається. Робочі місця з горем навпіл є, далі — облаштування простору.

Переговорна кімната в однокімнатці, ха-ха, ну хіба в ванній. З замовниками будемо зустрічатися в кафе.

Кухня — важливо, як мінімум чайник-мікрохвильовка-холодильник. Як нема, то купуємо, тягнемо з дому. Святий ритуал «кавачай на робочому місці» ніяк не скасуєш.

Ну добре, обставились, обінтернетились, заселились. Почали працювати, просто лицарі круглого столу у середньовічному палаці якісь, тільки з ноутбуками. Виртрати поділили, так само плануємо ділити прибутки. Ей, а хто підлогу помиє? Подеребанились, розіграли хто сьогодні буде прибиральницею. Працюємо далі. Забився кран-унітаз, згоріла проводка… Самим ремонтувати? -Нііі. Викликали сан-техніка, витрати поділили.

Поступово «офіс» починає завалюватися паперами і банальним брудом за неохайними учасниками команди. Прибиральницю ніхто наймати не збирається, а самим прибирати також не хочеться, бо це ж офіс а не вдома. На базі цього поступово виникають конфлікти. Замість роботи над геніальним проектом на мільйон баксів починаємо вирішувати побутову тяганину: хто забув закрити вікно і тепер у нас повна кімната комарів, хто піде в магаз за кавою і чого це ти розсівся на моєму кріслі? В результаті дорогоцінний час який мав би йти на продуктивну роботу і комунікацію витрачається на різні підсобні задачі, а офіс простоює, оренда їсть наші гроші нізащо.

Далі — гірше, когось з учасників команди ця вся ситуація починає курвити (ні, курвить вона звісно всіх, але ентузіазм вичерпується в різних людей з різною швидкістю), тут і оренда, розділена між учасниками стає тягарем і учасники поступово починають вивалюватися, або просто працювати з дому. В результаті, все зводиться до того, що фінансове питання офісу звалюється на найбільшого ентузіаста — лідера команди, ініціатора, який залишається на одинці з абсолютно збитковим приміщенням, купою меблів і орг-техніки яку банально нікуди дівати.

Підсумовуючи:

Переваги квартирного офісу:
  • Низький старт. Фінансові затрати доволі невисокі. Часові затрати в наших реаліях чомусь не звикли рахувати;
  • Податкова та інші наглядчі органи вас ніяк не знайдуть. А навіть якщо знайдуть, то жиле приміщення перевіряти права не мають;
  • Свобода дій. Офіс дозволяє неформальну організацію простору, і цілодобовий доступ до себе.
Недоліки:
  • Великі часозатрати на вирішення організаційних моментів. Ви працюєте на офіс, а не в ньому;
  • Фінансові затрати, діляться між учасниками не залежно від їх кількості. Тобто, при тенденції зниження кількості учасників, навантаження на конкретно-взятого буде зростати;
  • Побудова інфраструктури лягає виключно на учасників;
  • «Сірий» стан відносно законодавства;
  • Неприкриті тили, в випадку фіаско офісного проекту залишаєшся з купою боргів і непотребу, який продаєш на гаражному розпродажі. Також часто псуються відносини між людьми.

Переживши таке, надалі зарікаємося робити квартирні офіси. Тож, беремося за

Оренду приміщення в офісному центрі

Маємо ту ж квартиру. Тільки краще.

Баксів за триста винаймаємо в недорогому офіс-центрі, у центрі міста кабінет 8х8. Повторяємо квартирну історію з меблями (а якщо вони ще й залишилися від неї, то взагалі шик.) Типово офіс-центри мають вже деяку інфраструктуру, як мінімум підведений інтернет, тож на цій базі будуємо свою. Заляпані кавою та секретарками стіни наново фарбуємо. Тулает — на поверсі, залежно від бізнес-центру можливо доведеться потратитися на комплект протигазів для співробітників.

Підтримка чистоти: найняти прибиральницю не проблема. Але все ж хтось повинен буде контролювати її дії (баба Фєня з мокрою шваброю для орг-техніки заміняє бабу Смерть з косою), ну і звісно ж оплачувати послуги.

В загальному, для старту та підтримки офісу у бізнес-центрі потрібно менше рухів, і більше часу можна присвятити роботі. Якщо офіси порівнювати з веб-серверами, то зробити з квартири офіс — рівносильно поставити свій десктопчик на колокейшн. Ніби й недорого, і все своє, але геморою в результаті ціла купа. Оренда приміщення в офіс центрі вже ближча мабуть до чогось типу VDS. Залізяка вже готова, але щоб щось на ній запустити і це нормально працювало всеодно доведеться поколупатися.

Переваги:
  • Офіс-центр це все ж не квартира. Інфраструктура, охорона, прибиральниці, гіпотетичний нотаріус під рукою;
Недоліки:
  • Витрати на сетап офісу, ситуація з орендою аналогічна квартирі, тільки затрати зазвичай більші;
  • Податкова та ін. активно слідкують за офіс-центрами, тож слід одразу бути до цього готовим;
  • Менша свобода дій в порівнянні з квартирою.

Що ж, офіс-центр це вже не так фатально. Звісно, більшість матеріальних проблем властивих для квартири залишаються з нами. Але принаймні ремонтувати забиті унітази вже не наша справа.

Менше проблем, більше задоволення. Починаєш звикати до хорошого, і решти негараздів також хочеться позбутися.

Як звести витрати на установку та облаштування до мінімуму? Як зробити так, щоб прийти і одразу почати працювати? Менше тратитися на організацію, і цілком присвятити себе продуктивній праці?

Тут нам на порятунок приходить чарівне секретне слово, яке в останні роки є чи не панацеєю в сфері невеликих стартапів та фріланс-команд. Це:

Коворкінг

Якщо повернутися до серверів, то коворкінг… це… Software As a Service. Ти не морочишся з встановленням, конфігураціїєю, організацією. Ти просто приходиш і одразу займаєшся справами насущними. Круто, нє? Вся морока лягає на голову тих, хто цей сервіс надає, і оскільки вони зацікавлені в задовоелнні потреб клієнтів, то і роботу свою мають робити якісно.

Тож для початку перечислимо переваги:
  • Тусовка, уііі! Соціалізація, обмін досвідом і проектами з іншими коворкерами;
  • Інтернет, інфраструктура;
  • Робочі місця вже облаштовано, не потрібно морочитися зі столами, стільцями та іншою бідою;
  • Пристойне приміщення, відремонтоване, без проблем можна привести клієнта. Наявність зон відпочинку, переговорної, кухні;
  • Малі ризики. Виселившись з коворкінг-центру немає потреби думати, куди подіти 10 столів, 15 стільців і 25 бездомних кошенят;
  • Голова не болить за комунальні послуги, амортизацію приміщення, побут узагалі не заважає.
Очевидні недоліки:
  • Тусовка, уііі! Вона не повинна заважати, конфліктувати, тобто має бути достатньо добре підібраною;
  • Багато що впирається в сам коворкінг-центр. Наскільки він хороший. Та як показує практика, сервіс в результаті всеодно кращий, ніж якби усе робилося власними руками. Та і піти геть можна без особливих втрат і в будь-який час;
  • Фінансові затрати вищі. Але це все на ділі окупається, оскільки якісні умови праці, без зайвих турбот на побут сприяють продуктивній і прибутковій праці.

Все це лежить на гіпотетичній поверхні. Та існує один, дуже-дуже суттєвий недолік, з яким ми зіткнулися в своїх реаліях. І поки цю проблему не вирішити, всі роздуми та дописи вище не мають сенсу.

Та знаєте, тема це достатньо серйозна, що заслуговує окремого посту. Тож про неї в наступний раз, як мабуть і про питання життя, всесвіту і взагалі.

Коментарі 3

whirlwind - 01 серпня 2011, 21:23

бідолашні львівяни, у вас правда все так погано з інетом? У Києві у будь-якому районі знайдеться місцевий провайдер, або навіть кілька

meako - 02 серпня 2011, 07:51

В центральній частині міста, найбільш зручній для офісів, дійсно все погано.

odevyatkov - 17 серпня 2011, 23:22

можливо я не дуже в тему, але я чув що у Львові є багато ко-воркінг центрів, але ґуґл мені підсказав тільки coworking.lviv.ua.

може хто підкаже десь в районі підземче?

я зараз би хотів зняти собі містечко перед монітором що собі тихенько «сапати» поблище до дому.

Коментувати
© 2009 - 2020, Розробка - соціальна ІТ спільнота.
Контакти: info@rozrobka.com
Правила користування